HR-rådgiver

Er du vår nye kollega?

Vil du bidra til at UiT rekrutterer og ansetter dyktige medarbeidere? Seksjon for rekruttering ser etter en rådgiver som trives med å koordinere prosesser, gi råd til ledere og sikre god kvalitet i saksbehandlingen av ansettelsessaker. 

Vi søker en rådgiver i fast 100 % stilling som trives med en variert arbeidshverdag med både operative oppgaver og mulighet til å påvirke utviklingen av rekrutteringsområdet ved UiT.  

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Om oss

Seksjon for rekruttering jobber tett med ledere og fagmiljø, og har en sentral rolle i å sikre at UiT har en helhetlig og profesjonell rekrutteringspolitikk. Som rådgiver hos oss er du med på å ivareta utlysninger, ansettelser og forlengelser i alle typer stillinger for hele universitetet. 

I seksjonen er vi 19 gode kollegaer med et bredt spekter av bakgrunner, erfaringer og aldre, som sammen skaper et inkluderende og lærende miljø. Hos oss er vi opptatt av å dele kunnskap, samarbeide for å finne gode løsninger og ha faglig nysgjerrighet. 

Seksjon for rekruttering er en av fem seksjoner i Avdeling for organisasjon og økonomi. Til sammen har avdelingen ca. 115 ansatte. Du kan lese mer om hvordan UiT arbeider med rekruttering på nettsiden vår.  

Du får jobbe med

• Koordinering og saksbehandling av ansettelsessaker
• Rådgivning og støtte til UiTs ledere innen rekrutteringsområdet
• Utviklingsoppgaver innen seksjonens fagområde
• Forvaltning og anvendelse av lover og regelverk knyttet til ansettelser

Vi er opptatt av å ta i bruk den kompetansen våre medarbeidere har. Derfor vil deler av stillingens innhold formes ut fra din erfaring, dine interesser og seksjonens behov. For eksempel kan du få mulighet til å jobbe med: 

• HR-analyse 
• Arbeidsgiverprofilering (employer branding) 
• Digitalisering 
• Intervju- og utvelgelsesprosesser 
• Sekretariatsarbeid knyttet til UiTs ulike ansettelsesutvalg og -råd

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse, markedsføring eller rettsvitenskap
• Erfaring fra saksbehandling, administrativt arbeid eller koordinering og oppfølging av administrative prosesser
• Evne til å kommunisere godt muntlig og skriftlig både på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har: 

• Erfaring fra offentlig sektor og god forståelse for forvaltningsmessige prosesser og regelverk
• Erfaring med rekruttering og ansettelsesprosesser 
• Kunnskap om relevant lov- og regelverk innen rekrutteringsområdet
• God systemforståelse og digital kompetanse
• Behersker samisk og/eller er trygg i nynorsk eller bokmål som sidemål

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet: 

• Arbeider strukturert, er nøyaktig og holder oversikt over flere saker samtidig
• Samarbeider godt og kommuniserer tydelig
• Er serviceinnstilt og opptatt av å finne gode løsninger
• Tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Hvorfor bli en del av teamet vårt?

Hos Rekrutteringstjenesten får du en sentral rolle i arbeidet med å rekruttere framtidens medarbeidere ved UiT, samtidig som du blir en del av et faglig sterkt og inkluderende fellesskap.

Dette kan du se fram til:

• En viktig rolle i utviklingen av rekrutteringsarbeidet ved UiT
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving
• Dyktige og hjelpsomme kollegaer som deler av sin erfaring og kompetanse
• Et arbeidsmiljø preget av engasjement, samarbeid og godt humør
• Gode ordninger for balanse mellom jobb og fritid, inkludert fleksitid og trening i arbeidstiden

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 630 000 - 720 000. I særskilte tilfeller kan kode 1364 seniorrådgiver og høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.