Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?
Ortopedisk kontor Gjøvik, Sykehuset Innlandet HF, søker etter Helsesekretær i 40% fast stilling.
Vi søker en helsesekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du vil ha en sentral rolle i vår kirurgiske poliklinikk og være vårt ansikt utad.
Som helsesekretær er du ofte det første møtet for pasienter og pårørende. Du spiller en sentral rolle i å skape trygge og gode pasient opplevelser gjennom profesjonell service, god struktur og tydelig kommunikasjon.
Vi søker deg som er autorisert helsesekretær, og som er nysgjerrig, positiv og arbeidsom. Du trives i et høyt tempo og motiveres av en variert arbeidshverdag i stadig utvikling.
Som ansatt ved ortopedisk kontortjeneste forventes det at man bidrar aktivt med fellesoppgaver og yter bistand til kontortjenesten for øvrig, avhengig av behov for kapasitet. Som ansatt i en institusjon i utvikling må du også være innstilt på at arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres over tid, i tråd med organisatoriske og driftsmessige behov.
Vi søker en helsesekretær som er fleksibel, villig til å arbeide på tvers av enhetene, og jobber godt både selvstendig og i team.
Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende for intervju.
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/
Arbeidsoppgaver
Hos oss vil du blant annet jobbe med:
- Pasientkontakt via ekspedisjon, telefon, og digitale løsninger
- Timebestilling og koordinering av pasientforløp
- Oppfølging av henvisninger og pasient administrative oppgaver
- Arbeid i DIPS Arena og andre digitale verktøy
- Samhandling med leger, sykepleiere og andre faggrupper
- Bidra til god pasientflyt og effektiv drift
- Delta i utvikling og forbedring av arbeidsprosesser
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær
- Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Gode IT-kunnskaper, vi benytter IKT til alle våre kjerneoppgaver
- Erfaring i bruk av DIPS
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Fleksibel og endringsvillig
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Serviceinnstilt og bidrar med godt humør
- God på å prioritere arbeidsoppgaver og takler en hektisk hverdag
- Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen
Vi tilbyr
- Lønn etter overenskomst
- Gode pensjonsordninger i KLP
- Egne forsikringsordninger
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
- Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
- Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.
Kontaktinformasjon
Lisa Pålsrud, Kontorleder, +4795821281
Arbeidssted
Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5126775959
Stillingsprosent: 40%
Fast
Søknadsfrist: 14.08.2026