Kjøpmannshuset Norge AS søker fagansvarlig lønn og bemanning

Er du rå på Excel, nysgjerrig på hva tallene forteller – og liker å gjøre innsikt om til handling? 

Vi i Kjøpmannshuset Norge AS søker en analytisk og initiativrik fagperson som vil videreutvikle hvordan vi jobber med lønn, bemanningsplanlegging og styringsinformasjon for våre butikker i SPAR, Joker og Nærbutikken. 

Dette er en selvstendig rolle og et tydelig fagansvar. Du skal bruke data, systemer og fagkompetanse til å identifisere forbedringsmuligheter, sikre kvalitet og bidra til gode beslutninger og arbeidsprosesser. 

Du vil jobbe tett med vårt driftsapparat, og være en viktig faglig støttespiller i arbeidet med lønn, bemanning og kompetanse. Du må trives med å ta initiativ og drive arbeidet fremover, samtidig som du samarbeider godt på tvers av HR, drift, lønnsavdelingen og andre fagmiljøer. 

Stillingen er en del av HR-avdelingen i Kjøpmannshuset Norge AS og rapporterer til HR-direktør. Arbeidssted er Skøyen. 

Dette vil du jobbe med 

• Utvikle og analysere styringsinformasjon for lønn og bemanning, identifisere avvik og forbedringsmuligheter og omsette innsikten til beslutningsstøtte og konkrete tiltak 

• Sikre kvalitet og etterlevelse av arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og interne rutiner innen lønn, arbeidstid og bemanningsplanlegging 

• Jobbe tett med driftsapparatet ift. opplæring og veiledning slik at de blir trygge i spørsmål knyttet til lønn, bemanning, arbeidstid og relevant lov- og avtaleverk 

• Ha faglig ansvar for forvaltning og videreutvikling av Quinyx  

• Identifisere kompetansebehov og utvikle og gjennomføre opplæring og kompetansetiltak innen fagområdet og systembruk 

• Drive forbedrings- og effektiviseringstiltak innen eget fagområde og ansvar, fra analyse og idé til gjennomføring og oppfølging 

Rollen handler i mindre grad om å løse enkeltsaker og mer om å forstå hvorfor avvik oppstår, bruke data til å finne årsakene og bidra til varige forbedringer. 

Hvem ser vi etter? 

Vi ser etter deg som motiveres av kombinasjonen av analyse, systemer og forbedringsarbeid, og som trives med å jobbe tett på driften. 

Du er analytisk og strukturert, men også nysgjerrig og proaktiv. Du ser hva som bør gjøres, tar initiativ og trives med å drive fagområdet fremover på egen hånd.

Samtidig er du en god samarbeidspartner. Du evner å involvere og kommunisere godt med ledere, driftsapparatet, lønnsavdelingen og andre fagmiljøer. Du trives med å finne gode løsninger sammen med andre. 

Du har god forretningsforståelse og evner å se sammenhengen mellom bemanning, lønnskostnader og våre mål. Samtidig er du pedagogisk og kommuniserer godt. Du evner å gjøre komplekse problemstillinger og data forståelige og relevante for ulike målgrupper, og motiveres av å utvikle kompetansen hos andre. Du evner å kombinere faglig tyngde med en praktisk forståelse for ledernes og butikkenes hverdag. 

Vi ser etter deg som har 

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen økonomi, HR eller tilsvarende 

• Minst 3–5 års relevant arbeidserfaring innen lønn, bemanningsplanlegging/Workforce Management, analyse eller tilsvarende fagområde 

• Avansert kompetanse i Excel, med erfaring i å sammenstille, analysere og strukturere større datamengder 

• Svært god systemforståelse og evne til å se sammenhenger mellom systemer, data og arbeidsprosesser 

• God forståelse for relevant lov- og avtaleverk og sammenhengen mellom arbeidsavtaler, arbeidstid, bemanning og lønn 

• Gode pedagogiske ferdigheter og erfaring med opplæring og kompetanseutvikling 

• Evne til å ta eierskap, drive initiativer fremover og skape resultater både selvstendig og i samarbeid med andre 

• Erfaring med Power BI, Quinyx og/eller detaljhandel er en fordel. 
  

Hvorfor denne rollen? 

Du får en selvstendig fagrolle med stort handlingsrom, der du får mulighet til å forme og videreutvikle hvordan vi jobber med lønn, bemanning og analyse for butikkene våre i SPAR, Joker og Nærbutikken. 

Du blir en viktig faglig sparringspartner for driftsapparatet og får bruke analyse og systemforståelse til å skape bedre beslutningsgrunnlag, utvikle kompetansen hos våre ledere og forbedre måten vi jobber på. 

Du får mulighet til å sette retning innen eget fagområde og drive frem forbedringer som bidrar til bedre kvalitet, mer effektive arbeidsprosesser og god bemanningsplanlegging i butikkene våre. 

Hos oss får du mer enn en spennende jobb 

Vi holder til i moderne lokaler på Skøyen, med god kantine og et hyggelig og aktivt arbeidsmiljø. Som medarbeider hos oss får du blant annet støtte til trening, tilbud om årlig helsekontroll og mulighet til å søke økonomisk støtte gjennom NorgesGruppens miljøfond for ansatte. 

Vi har også ulike sosiale aktiviteter gjennom året som bidrar til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. 

Er dette noe for deg – da håper vi å høre fra deg.  

Vi kan foreta bakgrunnsjekk via Semac.