Helsesekretær

INTERN UTLYSNING - KUN FOR STHF ANSATTE

Ønsker du å bidra til gode pasientforløp og være en viktig del av et faglig sterkt og inkluderende miljø?

Ved medisinsk kontortjeneste har vi nå ledig en 100% vikar og 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær. Stillingen er for tiden tilknyttet til poliklinikk for kreft- og blod sykdommer og Smerte poliklinikken i Skien, men arbeidssted kan endres i tråd med seksjonens behov.

Hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, der du bidrar til effektiv pasient logistikk, høy kvalitet i tjenestene og gode pasient opplevelser. Du blir en del av et kompetent fagmiljø og får en sentral rolle i møtet med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.

Medisinsk kontortjeneste leverer pasient administrative tjenester til flere fagområder, blant annet kreft og blod, palliativ, mage tarm, hjerte, nyre, lunge, hormon, geriatri, nevrologi, rehabilitering, smerte og infeksjon. Våre medarbeidere er lokalisert i Skien, Porsgrunn, Kragerø og Notodden.

Vi er organisert under medisinsk klinikk og inngår i et stort og tverrfaglig fagmiljø med høy aktivitet.

Klinikken består av sengeposter, poliklinikker, medisinsk hjemmebehandling og sekretærtjenester, og er organisert i fem avdelinger med aktivitet i Skien, Porsgrunn, Kragerø og på Notodden. Gjennom tett samarbeid på tvers av fagområder og lokasjoner bidrar vi til helhetlige pasientforløp og gode tjenester.

Som en del av dette arbeider vi kontinuerlig med å utvikle effektive og fremtidsrettede pasient administrative tjenester.

Dersom det i løpet av tilsettingsprosessen oppstår interne opprykk eller ytterligere ledige stillinger, kan det bli aktuelt med flere ansettelser i ulike stillingsandeler.

Oppstart etter avtale.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Ventelisteadministrering 
• Timeoppsett  
• Fristbruddportalen og Helfo  
• Ekspedisjonsarbeid  
• Oppfølgning av oppmøte og uferdiglister  
• Økonomisk oppgjør  
• Besvare telefonener internt og eksternt  
• Rapportoppfølgning 
• Oppfølgning av ryddelister

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær og/eller relevant erfaring som sekretær vil bli vektlagt
• Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse 
• Erfaring fra inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig  
• God forståelse for pasientforløp i poliklinikk  
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside

www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Amila Hasic, Seksjonsleder, +4740889797

Arbeidssted

Ulefossvegen 55

3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5192560182

Stillingsprosent: 100%

Fast, Vikariat

Startdato: 01.11.2026

Sluttdato: 31.08.2027

Søknadsfrist: 13.11.2026