Avincis er en ledende europeisk operatør innen spesialiserte luftfartstjenester, med et tydelig samfunnsoppdrag: å levere kritiske og livreddende luftoperasjoner når det virkelig gjelder.
I Norge opererer Avincis en omfattende luftambulansetjeneste på oppdrag for Luftambulansetjenesten HF. Selskapet har lang erfaring med pasienttransport i luft og bidrar til rask og trygg transport av pasienter, helsepersonell og medisinsk utstyr med fly over hele landet. Operasjonen er basert på en moderne flåte og flere baser som sikrer høy tilgjengelighet og kort responstid, også under krevende vær- og operasjonsforhold.
Avincis har hovedkontor i Tromsø og driver en høyt regulert virksomhet der sikkerhet, kvalitet og etterlevelse av regelverk står sentralt.
Vi søker nå en Supply Chain Coordinator som vil spille en viktig rolle i å sikre effektiv logistikk, tilgjengelig materiell og smidige forsyningsprosesser til støtte for våre flyoperasjoner. Rollen inngår i det nordiske Supply Chain-teamet og rapporterer til Supply Chain Lead Norway.
Arbeidsoppgaver
Som Supply Chain Coordinator vil du arbeide med hele verdikjeden innen logistikk og forsyning, herunder:
Innkjøp og leverandøroppfølging
- Innhente tilbud, evaluere leverandører og gjennomføre innkjøp
- Opprette, følge opp og administrere bestillinger
- Bygge og vedlikeholde gode leverandørrelasjoner
- Håndtere reklamasjoner og avvik mot leverandører
- Gjennomføre både flyrelaterte og øvrige innkjøp
Lager og logistikk
- Motta, registrere, plukke, pakke og sende varer
- Håndtere inn- og utgående fraktforsendelser
- Følge opp lagerbeholdning og sikre korrekt lagerstyring
- Delta i årlige lageropptellinger
- Sikre korrekt merking, lagring og håndtering av komponenter i henhold til luftfartskrav
Samarbeid og operativ støtte
- Samarbeide tett med vedlikeholdsorganisasjonen og øvrige avdelinger
- Delta i møter knyttet til planlagt vedlikehold og logistikkbehov
- Bidra til raske og effektive løsninger ved operative utfordringer og AOG-situasjoner
- Delta i leverandørmøter knyttet til leveranser, fakturaer, reklamasjoner og tekniske forhold
Compliance og sikkerhet
- Sikre etterlevelse av selskapets prosedyrer og gjeldende EASA-regelverk
- Bidra til et sikkert arbeidsmiljø
Kvalifikasjoner
Utdanning og erfaring
- Erfaring innen logistikk, innkjøp, lager eller supply chain
- Erfaring fra luftfartsbransjen er en fordel
- Erfaring med leverandøroppfølging og innkjøpsprosesser
Faglig kompetanse
- Kjennskap til EASA-regelverk og luftfartsrelaterte prosedyrer er en fordel, men ikke et krav
- God forståelse for logistikk- og forsyningsprosesser
- Kunnskap om tollbehandling og internasjonal vareflyt
- Erfaring med MRP-systemer eller tilsvarende ERP-løsninger
Tekniske ferdigheter
- God kompetanse i Microsoft Office
- Erfaring med lager- og innkjøpssystemer
- Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Norsk eller skandinavisk språkkompetanse er ønskelig
Øvrige krav
- Førerkort klasse B
- Truckførerbevis
- Farlig gods-kompetanse er en fordel
- Evne til å håndtere fysisk vareflyt og løfte varer ved behov
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen tror vi at du er strukturert, løsningsorientert og trives i et operativt miljø med høyt tempo. Du evner å prioritere oppgaver, håndtere flere aktiviteter samtidig og finne praktiske løsninger når uforutsette situasjoner oppstår. Du samarbeider godt med kolleger, leverandører og andre fagmiljøer, samtidig som du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser.
------
Har du ikke all erfaringen vi etterspør?
Vi vet at gode kandidater kan komme fra ulike bakgrunner. Dersom du har erfaring fra lager, logistikk, innkjøp eller annen relevant operativ virksomhet, men ikke oppfyller alle kvalifikasjonene i stillingen, oppfordrer vi deg likevel til å søke.
For den rette kandidaten kan vi tilby et strukturert opplærings- og utviklingsløp som bygger den kompetansen rollen krever, inkludert opplæring innen innkjøp, supply chain-prosesser og luftfartsrelaterte krav og prosedyrer.
Vi ser etter motivasjon, læringsevne og interesse for faget, og vil vurdere kandidater med ulik bakgrunn og erfaringsnivå.
Vi tilbyr
- En spennende rolle i et internasjonalt luftfartsmiljø
- Mulighet til å bidra til samfunnskritiske luftambulansetjenester
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og høy fagkompetanse
- Gode utviklingsmuligheter innen logistikk og luftfart
- Konkurransedyktige betingelser
Kontaktinformasjon
Åke Hagerupsen, Supply Chain Coordinator, +4793064397, ake.hagerupsen@avincis.com
Kristine Lysö Mikkelsen, HR Business Partner, +47 992 99 278, kristinelyso.mikkelsen@avincis.com
Arbeidssted
Skognesvegen 11
9016 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Avincis Aviation Norway AS
Referansenr.: 5139376248
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.07.2026