Om stillingen
Økonomiseksjonen /Enhet for virksomhetsstyring
Økonomiseksjonen har ansvar for økonomiarbeidet i Utenrikstjenesten. Dette innebærer bl.a. koordinering og oppfølging av statsbudsjettprosesser og UDs driftsbudsjett, oppfølging og kontroll av statsregnskapet og stasjonsregnskapene, koordinering av virksomhetsplanprosessen, tilgjengeliggjøring av styringsdata, kursvirksomhet samt støtte til økonomiforvaltning og -regelverk.
Stillingen tilhører Enhet for virksomhetsstyring (EVI). EVI er en enhet i Økonomiseksjonen med ansvar for koordinering og oppfølging av virksomhetsstyring i departementet, herunder rådgivning for tilskuddsforvaltning, virksomhetsplanlegging, kontraktforvaltning og strategisk styring av anskaffelsesvirksomheten, utarbeidelse av styringsdata m.m. Enheten består av åtte medarbeidere inkludert leder. Enhetens medarbeidere arbeider teambasert med andre medarbeidere i Økonomiseksjonen og i Avdeling for mennesker og organisasjon, samt bred kontakt med resten av departementet.
Ansvars- og arbeidsområder
Ansvars- og arbeidsområder
Gjøre tilgjengelig styringsdata til bruk for departementets ledelse og medarbeidere
Bidra til å utvikle virksomhetsstyringen samt tilby analytisk beslutningsstøtte og utvikle beslutningsunderlag
Identifisere og kvalitetssikre styringsinformasjon fra sentrale styringssystemer som UNIT 4 ERP, SAP m.fl.
Utvikle og sammenstille visuelle fremstillinger av styringsinformasjonen (i dag brukes Power BI som verktøy)
Analysearbeid og digitalisering
Bidra med utvikling og oppfølging av mål- og resultatstyring i UD
Linjeleder kan endre stillingens innhold ved behov
Kvalifikasjoner
Må ha høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad
Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Må ha erfaring fra analysearbeid
Bør ha god kjennskap til minst ett relevant styringssystem (UNIT 4 ERP, SAP)
Ønskelig med erfaring fra- og interesse for arbeid med utvikling av nye rutiner og løsninger innen styring
Bør ha Interesse for og erfaring med teknologi og digitalisering
Bør ha gode digitale ferdigheter
Erfaring fra prosjekt-, team- og/eller koordineringsarbeid er ønskelig
Personlige egenskaper
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsegenskaper og kontaktskapende evner
Systematisk, effektiv og god gjennomføringsevne
Selvstendig, analytisk, beslutningsdyktig og operativ
Selvdreven, nysgjerrig og tar initiativ
Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Vilkår/betingelser
Stillingen avlønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364), med bruttolønn per år fra kr 737 600 - 920 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT på tiltredelsestidspunktet.
Søkere må være norske statsborgere.
Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste.
Vi kan tilby deg:
En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter
Mulighet for trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse (spk.no), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og
godeforsikringsordninger.
Kontaktinformasjon
Underdirektør Else Margrethe Skjellum, tlf. 23950831, mobil 93483760, Else.Margrethe.Skjellum@mfa.no
Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, Kari.Lien.Aaberg@mfa.no