Vil du ha en nøkkelrolle i et av Navs viktigste moderniseringsprosjekter?

Kontraktsforvalter - Anskaffelsesseksjonen, Økonomi- og styringsavdelingen, Arbeids- og velferdsdirektoratet

For å møte fremtidens behov moderniserer Nav nå de tekniske løsningene som utbetaler ytelser til befolkningen. Moderniseringen skal bidra til å redusere teknisk risiko, styrke robustheten i utbetalingsområdet og sikre at Nav også i fremtiden kan levere stabile og trygge utbetalinger.

Tilgang til nødvendig kapasitet og kompetanse er viktig for å gjennomføre prosjektet. Derfor har prosjektet etablert egne rammeavtaler for å sikre dette.

Nå søker vi en erfaren og strukturert kontraktsforvalter som vil bidra til at moderniseringsprosjektet til enhver tid har tilgang på kapasitet og kompetanse i henhold til behov fra produktteamene, innenfor gjeldende rammer og budsjett.

Du får en sentral rolle i å forvalte avtalene, følge opp leverandørene og koordinere behovet for eksterne konsulenter. Gjennom god oppfølging bidrar du til at avtalene fungerer i praksis, og gir prosjektledelsen oversikt over kapasitet, kostnader og risiko.

Du blir fast ansatt i enheten for virksomhetsanskaffelser i Økonomi- og styringsavdelingen og samarbeider tett med prosjektledelse, fagmiljøer, økonomi og leverandører. Hos oss får du bruke din kontrakts- og prosessforståelse til å skape struktur og sikre fremdrift i et samfunnskritisk prosjekt med høye krav til gjennomføring og kvalitet.

Arbeidsoppgaver

Du får ansvar for å forvalte prosjektets rammeavtale og koordinere behovet for eksterne konsulenter gjennom hele prosjektperioden.

Dette vil du jobbe med:

• etablere og videreutvikle rutiner og styringsmekanismer for kontraktsforvaltningen, og sørge for at de er kjent og at de brukes i prosjektet

• koordinere behovsavklaringer og vedlikeholde bemanningsplanen, med oversikt over konsulenter, roller, kapasitet og oppdragsvarighet

• følge opp rammeavtalen og avrop gjennom hele kontraktsperioden, inkludert bestillinger, endringer, opsjoner, forlengelser, leverandørdialog og håndtering av avvik

• sikre at innleie og bestillinger følger gjeldende regelverk, avtaler og fullmakter, og koordinere oppstart og avslutning av konsulentoppdrag, inkludert tilganger og autorisasjoner

• gi prosjektledelsen beslutningsgrunnlag og oversikt over ressursbruk, kostnader, prognoser og risiko, og foreslå og følge opp tiltak ved kapasitetsgap eller andre utfordringer

• sikre oppdatert kontraktsdokumentasjon og bidra til leverandørevaluering, kompetanseoverføring og kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• høyere utdanning innen økonomi, jus eller tilsvarende

• minimum fem års relevant erfaring fra bemanningskoordinering, ressursstyring, kontraktsoppfølging, avtaleforvaltning, anskaffelser, prosjektstøtte eller tilsvarende

• erfaring med koordinering av eksterne konsulenter eller leverandørressurser i større prosjekter eller komplekse organisasjoner

• god forståelse for innleieprosesser, kontraktsoppfølging og leverandørdialog

• god økonomiforståelse

• erfaring med å etablere og vedlikeholde planer, oversikter, rapportering og beslutningsgrunnlag

• svært gode skriftlige og muntlige norskferdigheter

Det er en fordel dersom du har:

• erfaring fra større IT-, digitaliserings- eller moderniseringsprosjekter

• erfaring fra offentlig sektor eller virksomheter med samfunnskritiske oppgaver

• kjennskap til offentlige anskaffelser, rammeavtaler og avropsprosesser

• erfaring med konsulentavtaler og oppfølging av innleiebestemmelser, fullmakter og krav til etterlevelse

• erfaring med verktøy for prosjektstyring, kontraktsadministrasjon, økonomioppfølging eller rapportering

• erfaring med bruk av digitale verktøy for å effektivisere administrativ oppfølging og styringsinformasjon

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som jobber strukturert og nøyaktig, og som beholder oversikten når flere prosesser pågår samtidig. Du tar ansvar, følger saker helt i mål og håndterer tidspress med ro og profesjonalitet.

Du bygger tillit og samarbeider godt med ulike fagmiljøer. Du kommuniserer tydelig og kombinerer serviceinnstilling med nødvendig kontroll og presisjon. Samtidig har du god rolleforståelse og vurderingsevne og vet når saker må avklares, forankres eller løftes videre.

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• En sentral rolle i et høyt prioritert moderniseringsprosjekt med stor betydning for Navs samfunnsoppdrag.

• Stilling som seniorrådgiver i lønnsspennet 800 000 kr -- 980 000 kr, noe høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere.

• Arbeidstid med fleksitid, samt sommertid og vintertid

• Mulighet for én time trening i arbeidstiden hver uke, og tilgang på treningsrom og bedriftsidrettslag

• Lyse og fine lokaler på Helsfyr, med god kantine og kaffebar

• Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK), med gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for boliglån. Les mer på SPK.no

• Gode muligheter for faglig utvikling

Har du noen spørsmål?

Ta kontakt med Hanne Paulsen Ødegård, seniorrådgiver i Cruit, 959 61 599, hanne@cruit.no

eller Jarle Nigardsøy Amundsen, seksjonssjef i Nav, Jarle.Nigardsoy.Amundsen@nav.no

Nav søker ansatte med hjerte for mennesker og våre fagområder. Vår visjon er å gi mennesker muligheter, og dette gjør vi ved å utvikle Norges beste arbeids- og velferdstjenester.

Nav består av 22 000 kompetente og engasjerte medarbeidere. Vi jobber tverrfaglig i sterke fagmiljøer. Hos oss skal arbeidsmiljøet preges av involvering, åpenhet og tillit.

Mangfold er viktig i Nav. Mangfold bidrar til bedre problemløsing, økt kreativitet, større fleksibilitet og styrker kulturen og arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss, spesielt om du har hull i CV-en, innvandrerbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrift via vitnemålsportalen.no.

Hverdagen hos oss i Arbeids- og velferdsdirektoratet er hybrid. Som mange andre organisasjoner utforsker vi hva det kan bety i praksis, noe vi håper du vil være med å forme. Vi tror at du som sitter nærmest oppgavene vet best hvordan de skal løses. Både fra et hjemmekontor i Norge og fra våre nye lokaler på Helsfyr. Vi håper du vil vokse og utvikle deg med oss på kontoret, men har også tillit til at du jobber like bra hjemmefra.