Vi søker en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med mennesker. Du vil være en viktig støttefunksjon i virksomheten og bidra til god drift og gode tjenester.
På tjenestested Rykkinn er vi i underkant av 80 årsverk. Vi yter tjenester til ca. 450 tjenestemottakere. Vi trenger nå en merkantil som kan bidra til å sikre gode systemer på utstyr, bestillinger, fakturaer og annet som trengs for å holde driften i gang. Den merkantile funksjonen er viktig for å sette medarbeiderne og lederne i stand til å kunne jobbe så sømløst og effektivt som mulig. Vi trenger rett og slett noen som trives som en alt-mulig mann eller kvinne og som hjelper oss med å sikre at driften flyter.
Dersom du tenker at du har noen av kvalitetene som er nevnt, og kan tenke deg å jobbe med et utvalg av oppgaver i et spennende miljø i vekst, er dette stillingen for deg!
Arbeidsoppgaver
- Sikre nødvendige tilganger til fast ansatte, vikarer, studenter og lærlinger
- Oppfølging av biler, tjenestetelefoner, kontaktansvarlig IKT, bestillinger og e-lås
- Mottak av arbeidstøy, oppfølging av garderober og lager
- Kontakt med vaktmester, huseier og leverandører
- Bestilling av ID kort, nøkler og adgangskort
- Bestilling av diverse varer/utstyr og annet som tjenestestedet trenger
- Besvare servicetelefon
- Samarbeide med lederstøtte
- Kontroll av fakturaer/brukerbetalinger
- Administrative og kontorfaglige oppgaver
- Mottak og oppfølging av henvendelser fra ansatte, brukere og samarbeidspartnere
- Registrering og dokumenthåndtering
- Andre merkantile oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra liknende stillinger/merkantile oppgaver
- Må like å jobbe systematisk med et stort utvalg av ulike oppgaver
- Det er ikke krav om formell utdanning, men en klar fordel
- God digital kompetanse og interesse for bruk av IT-verktøy og ulike systemer
- Erfaring med administrative oppgaver er en fordel, men ikke et krav
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
Personlige egenskaper
- Er god til å kommunisere på tvers, både med kolleger, pasienter og pårørende
- Er en god lagspiller med fokus på å oppnå resultater ved å spille hverandre gode
- Har evne til planlegging og gjennomføring
- Trives med å ha mange ulike typer oppgaver og ansvarsområder
Personlige egenskaper vektlegges
Vi tilbyr
- Spennende, meningsfylte og varierte arbeidsoppgaver
- Tett samarbeid med andre tjenesteområder i kommunen
- Aktive, engasjerte og høyt kvalifiserte medarbeidere og ledere
- Høyt arbeidstempo
- Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø
- Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
- Offentlig tjenestepensjon
Kontaktinformasjon
Anne Berit Johansen, Tjenesteleder, 40602138, anne.b.johansen@baerum.kommune.no
Arbeidssted
Brynsveien 88 A
1346 Gjettum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bærum kommune
Referansenr.: 5157015889
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.09.2026