Administrasjonskonsulent - 50 % prosjektstilling - Krisesenter Vest, Haugesund

Krisesenter Vest søker en strukturert, initiativrik og løsningsorientert administrasjonskonsulent i 50 % prosjektstilling med ett års varighet

Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, organisasjon, kommunikasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

• Erfaring fra administrativt arbeid og koordinering

• Erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging, gjerne Visma

• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer

• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Erfaring med nettsider, sosiale medier og digital kommunikasjon

Arbeidsoppgaver

Stillingen er opprettet for å styrke den administrative kapasiteten i forbindelse med planlegging og etablering av nytt krisesenter, og skal bidra til å frigjøre administrative oppgaver fra daglig leder i byggeperioden.

Stillingen har et særskilt ansvar for turnusplanlegging, bemanningskoordinering og ressursstyring, og er sentral for å sikre god drift og riktig bemanning i virksomheten. Vi ser etter deg som trives med planlegging og koordinering, har god systemforståelse og evner å finne praktiske løsninger i en variert arbeidshverdag.

Du vil arbeide tett sammen med administrativ ledelse og være en viktig støtte i den daglige driften. Stillingen innebærer både selvstendig ansvar og løpende samarbeid om bemanning, ressursutnyttelse og administrative prosesser. I tillegg vil du bidra til profilering og synliggjøring av det nye krisesenteret gjennom sosiale medier, informasjonsarbeid og andre kommunikasjonsaktiviteter.

Arbeidsoppgaver

· Turnusplanlegging og bemanningskoordinering

· Ressursstyring og oppfølging av vikarer

· Administrativ støtte til administrativ ledelse

· Administrative driftsoppgaver og rapportering

· Oppdatering av nettsider og sosiale medier

· Bidra til profilering og synliggjøring av nytt krisesenter

· Andre administrative og praktiske oppgaver ved behov

Vi tilbyr

• En spennende prosjektstilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag

• Muligheten til å være med på utviklingen av fremtidens krisesentertilbud gjennom etableringen av nytt krisesenter

• En sentral rolle med kort vei til beslutninger og tett samarbeid med ledelsen

• En variert arbeidshverdag der du får bruke både administrative, organisatoriske og kommunikative ferdigheter

• Stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag

• Et godt arbeidsmiljø preget av engasjement, samarbeid og faglig kompetanse

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Lønn etter avtale

  Politiattest

  Krav om tilfredsstillende politiattest i forkant av tiltredelse i stilling jf. Krisesenterlova §7.