En av våre erfarne medarbeidere går av med pensjon, og vi søker derfor en ny kollega til dokumentsenteret. Du får en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god dokumentflyt, etterleve gjeldende regelverk og støtte ledere og ansatte i deres daglige arbeid.
Vi ser etter deg som har interesse for arkiv- og dokumentasjonsfaget, og som evner å arbeide strukturert og nøyaktig innenfor etablerte rammer og krav. Du har god systemforståelse, evne til å håndtere digitale verktøy og trives med ulike former for brukerstøtte og veiledning.
Stillingen er organisatorisk plassert i dokumentsenteret, hvor du vil inngå i et fagmiljø med ansvar for sentrale oppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning. Arbeidet vil i hovedsak bestå av daglig driftsoppgaver innen arkiv og brukerstøtte, men det vil også være mulighet for deltakelse i utviklings- og forbedringsarbeid over tid.
God dokumentasjonsforvaltning er viktig for å sikre innsyn, rettssikkerhet og tillit. Du vil være med på å få dette til å fungere i praksis hver dag.
I løpet av oktober/november flytter i inn i nytt rådhus i Holmestrand by. Skulle du starte tidligere, holder vi til i administrasjonsbygget i Sande.
På sikt kan stillingen også innebære:
Oppgaver kan endres ut fra din kompetanse og/eller virksomhetens behov.
Vi ser etter deg som arbeider strukturert og nøyaktig, og som tar ansvar for å levere god kvalitet i arbeidet ditt. Du er selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre og bidrar til et positivt arbeidsmiljø. Du kommuniserer tydelig og tilpasser deg ulike brukere, og trives med å veilede og støtte kollegaer i deres arbeid. Du er løsningsorientert og fleksibel, og motiveres av å bidra til gode og effektive arbeidsprosesser.
Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.
Lønn i henhold til tariff. Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.
Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.
Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater der dette er relevant.
Link til søknadsskjema:
Søk herHolmestrand kommune har ca. 27 000 innbyggere og ca. 1 800 årsverk. Kommunen ligger vakkert til med lang kystlinje, flott natur, innsjø, elver, skog og fjell. Jernbanen og E18 går gjennom kommunen og gir god kommunikasjon både nordover og sørover. Holmestrand kommune er en næringsoffensiv kommune og i sterk vekst med økende innbyggertall. Holmestrand kommune er porten til Vestfold, og er et attraktivt sted å bo, besøke og drive næringsvirksomhet.