Som booking- og administrasjonskoordinator blir du en sentral del av den daglige driften på Kvitnes Gård. Du har ansvar for at gjestereisen oppleves sømløs – fra første kontakt til avreise – samtidig som du bidrar med struktur, koordinering og administrativ støtte internt.
Stillingen passer for deg som tar ansvar, trives med å skape orden i en variert arbeidshverdag og motiveres av å levere gode opplevelser for både gjester og kollegaer. Du er løsningsorientert, fleksibel og liker å ha mange baller i luften. Som en viktig del av teamet blir du et bindeledd mellom gjest, vertskap og våre interne systemer.
Vi tror du vil trives hos oss dersom du:
Har god gjennomføringsevne
Beholder roen når tempoet er høyt
Er serviceinnstilt og har øye for detaljer
Tar initiativ og eierskap til egne arbeidsoppgaver
Er fleksibel og trives med en variert arbeidshverdag
Jobber godt både selvstendig og sammen med andre
Prosjektstilling på 1 år, med mulighet til forlengelse.
Stillingen kombinerer booking, administrasjon, vertskap og HR-relaterte oppgaver. Du vil ha en sentral rolle i koordinering, kommunikasjon og kvalitetssikring av den daglige driften.
Håndtere bookinghenvendelser og e-post daglig
Følge opp individuelle gjester, grupper og samarbeidspartnere
Planlegge og koordinere eventer
Arbeide aktivt i VisBook og BookVisit
Fakturering og administrativ økonomioppfølging
Utarbeide ukentlige driftsoppdateringer til ledelsen
Utføre administrative oppgaver knyttet til drift og logistikk
Følge opp samarbeidspartnere og sikre god kommunikasjon og koordinering
Være en del av vertskapet og bidra til gode gjesteopplevelser
Sørge for en varm, personlig og profesjonell oppfølging av våre gjester
Registrere nye ansatte i internesystemer
Tilrettelegge bolig og praktiske forhold ved oppstart
Følge opp at ansatte gjennomfører obligatoriske kurs og etterlever våre rutiner og etiske retningslinjer
En variert og meningsfull arbeidshverdag i naturskjønne omgivelser
Muligheten til å være med og utvikle en av Norges mest spennende mat- og reiselivsdestinasjoner
Et sterkt fagmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer
En arbeidsplass preget av tillit, kvalitet og stor takhøyde
Vi kan være behjelpelige med å finne bolig
Muligheten til å bli en del av et vertskap som setter ekte gjestfrihet, kvalitet og bærekraft i sentrum
Kvitnes Gård er en gård, restaurant og et overnattingssted i Vesterålen med én Michelin-stjerne. Vi driver en levende gård med egne dyr og dyrker et bredt utvalg av grønnsaker, urter og andre råvarer som brukes i restaurantens menyer. Hos oss kombineres gårdsdrift, mat og ekte vertskap i en varm og uformell atmosfære.