Stavanger kommune har et stort og moderne IKT-miljø, og IT er et strategisk satsingsområde. Vi har ambisjoner om å ligge helt i front når det gjelder digitale løsninger – både for innbyggere og ansatte.
Nå går IT-avdelingens erfarne økonomimedarbeider av med pensjon, og vi ser etter deg som kan bidra til å sikre fortsatt god økonomikontroll i en virksomhet med høy aktivitet og mange prosjekter. IT-avdelingen består av fire seksjoner med totalt 64 ansatte og fire lærlinger. Stillingen er organisert direkte under IT-sjefen.
Du vil jobbe selvstendig i det daglige, samtidig har du tett samarbeid med vår seniorrådgiver innen økonomi. I tillegg samarbeider du jevnlig med IT-sjefen og kolleger i IT-avdelingen, regnskapsavdelingen samt leverandører og interne bestillere.
Hovedfokuset ditt er økonomioppfølging, men oppgavene vil være varierte og utvikle seg i takt med behovene i avdelingen. Du må derfor være fleksibel og klar for å ta tak i nye utfordringer.
Arbeidsoppgaver
Arbeidshverdagen din vil blant annet innebære at du:
- kontrollerer/behandler inngående fakturaer
- har kontroll på hva som skal viderefaktureres og registrerer i forsystem for utgående faktura
- bidrar ved månedlig budsjettkontroll og sikrer nødvendig oppfølging ved årsavslutning
- behandler og følger opp bestillinger av varer og utstyr fra varekatalog og tredjepartsleverandører, bistår ved kjøp av IT-produkter utenfor standard varekatalog
- håndterer henvendelser fra kunder, kontakter leverandører for nødvendig avklaringer
- sørger for god internkontroll og jobber med å forbedre rutiner/verktøy knyttet til oppgavene dine (for eksempel avdelingens bestillingsrutine)
- bidrar i arbeidsgrupper/prosjekter, for eksempel ved inngåelse av nye rammeavtaler
- bestiller og følger opp innkjøp av kontorrekvisita og annet nødvendig driftsmateriell for IT-avdelingen
- bistår ledelse og kolleger med administrative oppgaver
- veileder kolleger
- utfører diverse andre forefallende oppgaver
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trygg. Du trives med ansvar og har kontroll på detaljer, samtidig som du evner å se helhet. Du håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag. Du er komfortabel med leverandør-/kundekontakt og er ikke redd for å ta initiativ eller samarbeide med andre.
Du har:
- fullført bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende – eller har relevant kompetanse opparbeidet gjennom minimum 3 års yrkeserfaring
- god forståelse for regnskap og økonomi
- erfaring med administrative oppgaver, innkjøp og fakturabehandling
- god innsikt i regneark (excel) og Office-pakken
- erfaring fra bruk av økonomisystem
- gode systemkunnskaper og generelt høy digital forståelse
Det er en fordel om du også har:
- kjennskap til økonomisystemet som kommunen bruker (EyeShare og ERPx)
- erfaring eller ønske om å lære Power-BI
- IT-bakgrunn og/eller interesse for IT
- Kjennskap til ITIL
I tillegg:
- Du kan formulere deg godt på norsk skriftlig og muntlig
- Arbeidsspråket er norsk, og kommer du fra et land utenfor Norden må du beherske norsk på minst C1-nivå
Personlige egenskaper
Som person:
- er du nøyaktig
- er du profesjonell og service-orientert
- har du gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- er du en lagspiller som deler kunnskap og trives med samarbeid for å løse oppgaver og nå felles mål
- tar du initiativ og finner praktiske og brukervennlige løsninger når du ser utfordringer
- jobber du selvstendig og strukturert
Hva tilbyr vi?
- Varierte oppgaver og muligheten til å utvikle egen rolle
- Et godt og uformelt arbeidsmiljø
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en kommune som ligger langt fremme i bruk av ny teknologi
- Gode muligheter for faglig utvikling
- Fleksibel arbeidstid og Hjem–Jobb–Hjem-ordning
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Veldig kjekke og kompetente kolleger
- Lønn etter avtale, stillingskode 853000 Rådgiver, stillingskode 655900 Konsulent.
Kontaktinformasjon
Stein Ivar Rødland, 51507040
Arbeidssted
Løkkeveien 51
4008 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5143447576
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.08.2026