Administration Coordinator

Hva vi ser etter

• 3-årig videregående utdannelse

• Ønskelig med kjennskap til SAP

• Excel, word og Powerpoint

• Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver

• Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider.

• Prosjekt erfaring

• Kunne norsk skriftlig/muntlig

• Erfaring med administrative arbeidsoppgaver

• Kunne Excel, Word og Powerpoint

• Ønskelig med kjennskap til SAP

• Erfaring med å jobbe i team

• Ex Awareness

Arbeidsoppgaver

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering

• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg

• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system.

• Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirm

• Oppdatering av bemanningsplaner

• Oppfølging av rapporter

• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part

• Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører

• Påmelding til kurs

• Booke overnatting i Camp

Vi tilbyr

.