Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med å få ting til å flyte?

Synsam er Nordens ledende aktør innen optikk og øyehelse, og vi er i sterk utvikling. Nå søker vi en engasjert HR- og administrasjonskoordinator som vil være en viktig støttespiller for både HR-teamet og hovedkontoret vårt.

Dette er en variert rolle for deg som liker å kombinere administrasjon, koordinering og mennesker. Du vil ha en sentral funksjon i den daglige driften av hovedkontoret, samtidig som du bidrar med administrative HR-oppgaver og støtte til ledere på tvers av organisasjonen.

Om rollen

Som HR- og administrasjonskoordinator vil du ha ansvar for å sikre en smidig og profesjonell drift av hovedkontoret, koordinere arrangementer og samlinger, samt bistå HR-teamet med administrative oppgaver og systemstøtte.

Du blir en viktig kontaktperson internt og vil samarbeide tett med HR, ledergruppen, marked og øvrige funksjoner ved hovedkontoret.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Administrasjon og drift av hovedkontoret

• Sørge for at kontoret fremstår ryddig, innbydende og velfungerende

• Håndtere firmapost og generell kontoradministrasjon

• Følge opp avtaler, innkjøp og leverandører knyttet til kontordriften

• Koordinere og planlegge kurs, samlinger og arrangementer

• Bestille mat og praktisk tilrettelegging ved møter og samlinger

• Administrere nøkkelbrikker og andre kontorrelaterte ressurser

• Oppdatere organisasjonskart, lederoversikter og butikkoversikter

• Sikre at interne informasjonskanaler er oppdaterte

• Behandle HR-henvendelser og administrative HR-oppgaver

• Opprette og avslutte brukere i ulike systemer

• Bidra med rapportering og systemstøtte

• Andre administrative oppgaver ved behov

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og har en naturlig serviceinnstilling. Du trives med mange kontaktflater, evner å prioritere i en variert arbeidshverdag og liker å bidra til at andre lykkes.

Vi tror du har:

• Relevant utdanning eller tilsvarende erfaring

• Erfaring fra administrasjon, HR eller koordinering

• Høy grad av struktur og gjennomføringsevne

• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse

• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ

• Sterke samarbeidsevner og en positiv innstilling

• Et øye for detaljer og kvalitet

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et av Nordens mest spennende retail- og helsekonsern

• Muligheten til å jobbe tett med ledere og HR-funksjonen

• Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate i organisasjonen

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser

Om Synsam

Synsam er Nordens ledende optikerkjede og en komplett aktør innen øyehelse og eyewear. Vi har et sterkt fokus på innovasjon, bærekraft og kundeopplevelser, og våre medarbeidere er nøkkelen til vår suksess. Hos oss blir du en del av en fremtidsrettet organisasjon med høye ambisjoner og et sterkt fellesskap.

Arbeidssted: Hovedkontoret, Oslo
Rapporterer til: Head of People & HR

Søknadsfrist: 24. juli, søknader behandles fortløpende

Vil du være med på reisen videre? Vi ser frem til å høre fra deg!