Administrativ leder

Vil du være med å utvikle fremtidens sykehjemstjenester i Tromsø kommune?

Vi står overfor spennende muligheter og viktige utfordringer nå, og i årene som kommer. For å styrke organisasjonen og frigjøre mer tid til pasientnært lederskap, samler vi nå administrative funksjoner i en egen lederstilling.

Otium og Jadeveien sykehjem søker en engasjert, utviklingsorientert og samlende administrativ leder.

Dette er en unik mulighet for deg som har interesse for ledelse og ønsker å påvirke hvordan vi organiserer, utvikler og forbedrer tjenestene våre.

Som administrativ leder blir du en del av lederteamet sammen med enhetsleder og våre avdelingsledere. Du rapporterer til enhetsleder og får en sentral rolle i å videreutvikle gode arbeidsprosesser, støttefunksjoner og samarbeid på tvers av organisasjonen. Endring i ansvarsområder kan forekomme.

Arbeidsoppgaver

 Dine viktigste oppgaver

Som administrativ leder skal du bidra til at Otium og Jadeveien sykehjem drives effektivt, helhetlig og i tråd med Tromsø Kommune sine mål og strategier.

Du vil blant annet:

• Lede og videreutvikle administrative støttefunksjoner ved sykehjemmene.
  
• Yte personalledelse, inkludert ansvars- og oppgavefordeling, kompetanseutvikling, driftsplanlegging og ressursbruk.
  
• Bidra til gode og effektive arbeidsprosesser, rutiner og systemer.
  
• Være en viktig støtte og rådgiver for enhetsleder og avdelingsledere innen HR, HMS, kvalitetsarbeid og administrative prosesser.
  
• Delta i arbeid med økonomioppfølging, ressursstyring og planlegging.
  
• Følge opp internkontroll, kvalitetssystemer og forbedringsarbeid.
  
• Utarbeide og følge opp planer, rapporter og styringsdokumenter.
  
• Bidra aktivt i utviklings- og omstillingsprosesser.
  
• Samarbeide tett med øvrige sykehjem i Tromsø kommune for å utvikle felles løsninger, standardiserte arbeidsprosesser og god ressursutnyttelse.
  
• Bidra til erfaringsdeling, læring og utvikling på tvers av seksjon for sykehjem.
  
• Være en aktiv og konstruktiv deltaker i lederteamet.
  

Kvalifikasjoner

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg som trives med å skape oversikt, bygge gode relasjoner og finne smarte måter å løse oppgavene på. Du ser muligheter i endring og motiveres av å utvikle organisasjoner og arbeidsprosesser.

For å søke hos oss må du ha:

• Relevant høyere utdanning – fortrinnsvis på mastergradsnivå.
  
• Erfaring fra personalhåndtering/oppfølging.
  
• God forståelse for økonomi, ressursstyring og offentlig forvaltning.
  
• Erfaring med HR-, HMS- og kvalitetsarbeid.
  
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
  
• Erfaring fra sykehjemstjenesten er en fordel.       

Personlige egenskaper

Vi håper også at du:

• Er nysgjerrig på hvordan teknologi kan bidra til bedre tjenester og mer effektive arbeidsprosesser.
  
• Ser muligheter i velferdsteknologi, digitalisering og nye arbeidsformer.
  
• Har evne til å omsette idéer til praktiske løsninger.
  
• Bygger tillit og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer og organisasjonsnivåer.
  
• Er løsningsorientert og trygg i møte med endringer.
  
• Er positiv og samarbeidsvillig.
  
• Fleksibel, stabil og omstillingsdyktig.
  
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En lederstilling med personal, fag og økonomi ansvar.
  
• Muligheten til å forme og videreutvikle en viktig funksjon i organisasjonen.
  
• En sentral rolle i lederteamet ved Otium og Jadeveien sykehjem.
  
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø.
  
• Spennende oppgaver i skjæringspunktet mellom ledelse, administrasjon og tjenesteutvikling.
  
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Lønn etter kommunal tariff, samt i henhold til erfaring, utdanning og kompetanse. 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Annet 

• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i såfall varslet om.
  
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
  
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju. 
  
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
  
• Tilsetting skjer i henhold til gjeldene lover, reglementer og tariffavtaler.

Kontaktinformasjon

Pia Helen Hotti Simensen, Enhetsleder, +47 47 48 23 64

Jan Erik Risvik, Enhetsleder, +47 400 33 717

Arbeidssted

Otium 4

9020 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 5146133629

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 28.06.2026