Om stillingen
Stillingen inngår i seksjon for virksomhetsstyring, som er en del av Administrativ og konstitusjonell avdeling. Vi ser etter en allsidig og fleksibel medarbeider som kan bistå i kontorets virksomhetsstyring, herunder å koordinere og følge opp tjenestene kontoret skal få via fellestjenester for departementene.
Medarbeideren skal bidra i organisasjonsutvikling og videreutvikling av kontorets virksomhetsstyring, herunder interne styringsdokumenter. Kontoret skal i 2027 ta i bruk statlige regnskapsstandarder (SRS), og medarbeideren vil koordinere innføringen og overgangen til disse standardene.
Det vil også ligge til stillingen å koordinere tjenestene kontoret får via fellestjenester for departementene. Fellestjenestene kontoret skal motta er IKT-tjenester, servicetjenester, tjenester innen forebyggende sikkerhet og på personalområdet. Den vi ansetter vil bli en nøkkelmedarbeider i vår kontakt med tjenesteleverandørene og samarbeide tett med avdelingsledelsen og engasjerte og løsningsorienterte kolleger. Vedkommende skal bidra til at tjenestene er godt koordinerte, formålstjenlige, har ønsket kvalitet og leveres i tide for kontoret. Kontoret vil ha ansvar for at tjenestene som leveres er i samsvar med krav og frister for virksomheten, og medarbeideren skal følge opp at kontoret ivaretar dette ansvaret. Den vi ansetter kan også få andre oppgaver i seksjonen og avdelingen.
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer.
- Fleksibel arbeidstid og sommertid.
- Pensjon-, forsikring- og låneordninger i Statens Pensjonskasse.
- Tilgang til treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden.
- Arbeidssted sentralt i Oslo sentrum, i nytt regjeringskvartal.
Stillingen har stillingskode 1364 seniorrådgiver, som krever minst fem års arbeidserfaring som er relevant for oppgavene i stillingen. Lønn blir fastsett individuelt og vil ligge i spennet fra 750 000 til 1 050 000 kroner. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn være aktuelt. Fra lønnen blir det trukket 2 % i innskudd til Statens pensjonskasse.
Den som blir tilsatt må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG.
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å kontakte avdelingsdirektør Åsta Skre, tlf. 22 24 40 22.
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Kvalifikasjoner:
- Relevant høyere utdannelse, med fullført grad på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
- Gode analytiske evner
- God IKT-forståelse og kompetanse på relevante IKT-verktøy
- Kunnskap om og erfaring fra arbeid med virksomhetsstyring i staten.
- Erfaring med innføring og bruk av statlige regnskapsstandarder (SRS)
- Erfaring med saksbehandling i offentlig virksomhet.
- Erfaring fra departementsfellesskapet.
- God skriftlig og muntlig formuleringsevne
Personlige egenskaper:
- Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig og har evne til å sette deg inn i detaljer samtidig som du kan se helheten. Du tar initiativ til å forenkle og effektivisere arbeidsprosesser ved behov. Du har evne til å rettlede og koordinere andre og til å skape gode samarbeidsrelasjoner og tillit, både internt og eksternt. Det kan til tider være hektisk på kontoret, så du må kunne levere på korte frister og håndtere stort arbeidspress i perioder.
- Du som blir ansatt må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELEG.
Generell informasjon
Statlige arbeidsplasser skal speile mangfoldet i samfunnet og gjøre nytte av kompetansen til den enkelte. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi vil gjerne ha søknad fra deg som har stått utenfor arbeid eller utdanning i en periode og som fyller kvalifikasjonskravene til stillingen.
Vi oppfordrer alle som søker til å laste opp vitnemål fra Vitnemålsportalen og legge ved søknaden, sammen med kopi av relevante attester.