Rådgivere innen innkjøp og regnskap

Om stillingen

I fellesadministrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet, Seksjon for organisasjon og økonomi er det ledig 1, eller flere, faste 100% stillinger som rådgiver knyttet til innkjøpstjenesten.

Fakultetet er Nord-Norges kraftsenter for helsevitenskapelig forskning, utdanning og formidling. Hos oss forskes det fra eldreomsorg, tannhelse, farmasi og psykologi til medisinsk og biologisk forskning for å nevne noen. Noen av våre særtrekk er befolkningsundersøkelser og våre innholdsrike biobanker som brukes av forskere i hele verden. Fakultetet har 10 institutter, over 60 forskningsgrupper, tilbyr 50 ulike studietilbud fra årsstudier til profesjonsstudier og har over 4500 studenter.

Fellesadministrasjonen på Helsefak er utgjør en grunnleggende funksjon i driften av fakultetet og vi har fokus er å levere en best mulig tjeneste til kjernevirksomheten.

Seksjon for organisasjon og økonomi har til sammen 24 stilinger, hvorav 10 stillinger er knyttet til faggruppen innkjøp/regnskap, 9 stillinger er knyttet til økonomistyring, og 5 stillinger innen organisasjon, HMS, forkontor til fakultetsledelsen, samt ledelse av seksjon. Den ledige stillingen er plassert i faggruppe for innkjøp/regnskap.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Som innkjøper vil du få en variert og spennende arbeidshverdag. Dine hovedoppgaver vil inkludere:

Innkjøpsprosesser med verdi under 100.000 kr:

• Dialog med behovshavere for å kartlegge behov
• Innhenting av tilbud og gjennomføring av bestillinger
• Produksjon av innkjøpsordrer og oppfølging av leveranser
• Varemottak og håndtering av mangelfulle leveranser
• Attestasjonskontroll og behandling av inngående fakturaer

Større innkjøp og anskaffelser med verdi over 100.000 kr:

• Bidra i forarbeid og oppfølging etter avtaleinngåelse
• Utarbeidelse av innkjøpsordrer og oppfølging av serviceavtaler
• Rapportering til myndigheter der det kreves

Drift av varemottak og lager:

• Ansvar for drift av fakultetets fysiske varemottak, herunder daglig mottak av pakker
• Drift og vedlikehold av lager (internbutikk) for labrekvisita og kjemikalier
• Service og oppfølging av brukere, samt daglig drift med utleveringer av pakker

Regnskapsoppgaver:

• Behandling og attestasjon av inngående fakturaer
• Ajourhold av anleggsregister
• Behandling av fortollinger
• Administrering av kjernefasiliteter, støtte og fakturering

Det er tiltenkt at en av stillingene vil få hovedansvar for drift av fakultetets fysiske varemottak og lager. Fordelingen av oppgavene i faggruppen vil kunne variere over tid og tilpasses tjenestens behov og faggruppens sammensetning. De som tilsettes må kunne ta del i alle oppgavene i faggruppen. Endring i arbeidsoppgavene må påregnes i takt med utvikling ved fakultetet og universitetet.

Kvalifikasjoner

For å bli tilsatt må du ha

• relevant utdanning, minimum bachelorgrad
• relevant erfaring, fortrinnsvis fra offentlig virksomhet og gjerne fra universitets- og høgskolesektoren.
• gode IT kunnskaper og evner å sette deg inn i og anvende ulike digitale verktøy
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Med relevant utdanning menes særlig utdanning innen økonomi og administrasjon, men søkere med annen utdanningsbakgrunn kan også vurderes dersom de har særlig relevant praksis. Nyutdannede innen økonomi og administrasjon og som har noe relevant erfaring oppfordres til å søke. Det er en fordel om du har kjennskap til UNIT 4 ERP eller tilsvarende økonomisystem.

Stillingene innebærer utstrakt samhandling med tjenestemottaker, ledere på alle nivå, øvrige administrative enheter og eksterne samarbeidspartnere, med ulike krav og forventinger til deg. Du må være trygg på å jobbe selvstendig med egne oppgaver, samtidig som du evner å etablere gode samarbeidsrelasjoner og utøve en profesjonell servicekultur.

Seksjonen håndterer et komplekst regelverk og en sammensatt og stor oppgaveportefølje. Det er derfor nødvendig med gode analytiske ferdigheter og evne til å møte brukerne med kvalitet og kompetanse, samtidig som behovet for effektivitet ivaretas.

Vi søker etter deg som vil være med på å utvikle tjenesten gjennom et brukerorientert perspektiv, som ser behov for og har mot til å ta initiativ til kontinuerlige forbedringer og forenklinger. Du må kunne jobbe samlende, bidra til å skape et godt jobbfellesskap og en helhetlig administrativ tjeneste.

Ved vurdering av søkerne vil vi vektlegge motivasjon og personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 680 000-760 000. I særskilte tilfeller kan kode 1364 seniorrådgiver og høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.