Helsesekretær/Sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Vi er til sammen ca 25 sekretærer som arbeider på Avdeling for Barnemedisin og transplantasjon (BTX) på Rikshospitalet. Seksjonen betjener sengeposter og poliklinikk med svært høy aktivitet. Som helsesekretær/sekretær har vi ansvar for koordinering av innleggelser, dagbehandling og polikliniske konsultasjoner, pasientadministrative registreringer i DIPS, samt telefoner og tilrettelegging for pasienter og pårørende. Dette i nært samarbeide med sykepleiere, leger og andre fagarbeidere i sykehuset.

Har du lyst til å jobbe sammen med oss?

Vi har ledig vikariat som helsesekretær/sekretær fra 11.08.2026- 25.06.2028, med mulighet for forlengelse.

Kontorseksjonen for barn har ansvar for et bredt spekter av kontortjenester i forskjellige enheter, og det må påregnes noe rullering mellom arbeidsoppgavene.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Koordinere pasientforløp i samarbeid med behandlere og annet helsepersonell
• Organisere og følge opp timebøker og henvisninger
• Bestille tolk, pasienttransport og overnatting
• Registrere pasientopphold i DIPS
• Betjene telefonhenvendelser
• Betjene ekspedisjon ved behov
• Forefallende kontorarbeid
• Ivareta pasientens behov og sikre god informasjon før, under og etter behandling
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og pasientlogistikk
• Oppgavene vil kunne endres ut fra seksjonens behov

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Autorisasjon som helsesekretær, relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med pasientkoordinering eller annen relevant administrativ rolle er en fordel.
• Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig på norsk.
• Bør ha gode engelskkunnskaper.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig.
• Kjennskap til bruk av helsefaglige IT-systemer (DIPS eller tilsvarende) er ønskelig, samt generelt god kompetanse innen IT.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt og imøtekommende medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Strukturert og nøyaktig i arbeidet.
• God evne til å samarbeide og skape tillit.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• En meningsfull jobb, hvor du gjør en forskjell for pasientene våre.
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer.
• Du styrer din egen arbeidshverdag, og det er noe mulighet for hjemmekontor.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?

Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:

Kontaktinformasjon

Sara Kostic, Seksjonsleder, +4791100944

Arbeidssted

Sognsvannsveien 21

0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5149067412

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 11.08.2026

Sluttdato: 25.06.2028

Søknadsfrist: 05.07.2026